Sie legen fest, was gilt.
Sie wählen die Unterlagen und bestätigen die gültigen Fassungen. Zuständigkeiten und Grenzen des Einsatzbereichs werden vor dem Aufbau geklärt.
Der Wissens-Assistent
Ihre Leute fragen.
Die Unterlagen geben die Grundlage.
Arbeitsanweisungen, Handbücher und Prüfpläne enthalten viele Antworten. JROVS macht diesen festgelegten Bestand über Fragen in normaler Sprache zugänglich.
Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit
fürs Wesentliche.
Mehr Zeit
fürs Wesentliche.
Eine konkrete Aufgabe
Antwort und Fundstelle gehören zusammen.
Zum Beispiel: „Welche Angaben gehören in unsere Schadensmeldung?“ Der Assistent sucht die passende Arbeitsanweisung. Die Antwort nennt die Fundstelle zum Nachlesen.
JROVS richtet ein.
Ich prüfe den vereinbarten Bestand auf Lesbarkeit, bereite ihn auf und richte den Kundenbereich ein.
Wir prüfen gemeinsam.
Mit Praxisfragen vergleichen wir Antworten und Fundstellen mit den Originalen. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeiter eine Einweisung.
So ergänzt der Assistent Ihre vorhandenen Programme.
ERP und Warenwirtschaft verwalten Aufträge, Mengen oder Termine. Der Wissens-Assistent hilft bei Fragen zu bereitgestellten Arbeitsanweisungen und Handbüchern. Der Pilot arbeitet mit einem vereinbarten Dokumentenbestand.
Zusammenarbeit
Ein klarer Weg zum Einsatz.
Eine Alltagssituation klären.
Etwa 20 Minuten, eine passende Demo und die Frage, ob Ihre Unterlagen dafür geeignet sind.
Fünf echte Fragen.
Bei passendem Bedarf sehen wir uns einen vereinbarten Auszug Ihrer Unterlagen an. Umfang und Übergabeweg klären wir vorher.
Ein Bereich wird nutzbar.
Sie erhalten ein verbindliches Angebot. Nach Einrichtung und gemeinsamer Prüfung beginnt die produktive Nutzung.
Pilot · Ein Bereich Ihres Betriebs
Mit Ihren Unterlagen anfangen.
Ein festgelegter Bereich an einem Standort. Rund 300 Seiten Ihrer freigegebenen Unterlagen.
- Prüfung und Aufbereitung des vereinbarten Bestands
- Einrichtung des geschützten Kundenbereichs
- Gemeinsame Prüfung mit Fragen aus Ihrem Betrieb
- Einweisung per Video und Beispielfragen
- Laufender Betrieb und vereinbarte Dokumentpflege
Einrichtung einmalig4.900 €
Betrieb und Pflege monatlich490 €
Alle Preise zzgl. USt.
Monatsgebühr ab Produktivstart.
Bezahlung: 50 % der Einrichtung bei Auftrag, 50 % bei Abnahme. Die Monatsgebühr beginnt mit der produktiven Nutzung.
Laufzeit: Zwölf Monate. Reguläre Kündigungsfrist: drei Monate. Zusätzlich besteht eine Ausstiegsmöglichkeit zum Ende der achten Woche ohne Begründung. Erklärung, Frist und Abrechnung dieser Möglichkeit werden vor Auftrag schriftlich festgelegt.
Ausbau: Die Einrichtung des Piloten wird bei einer Erweiterung vollständig angerechnet.
Gesamtbetrag bei zwölf Monaten Betrieb: 10.780 € netto einschließlich Einrichtung.
Was vor dem Start geklärt wird.
Wie werden die Antworten geprüft?
Vor der produktiven Nutzung prüfen wir Antworten und Fundstellen gemeinsam anhand festgelegter Praxisfragen. Eine Quellenangabe macht eine Antwort nachprüfbar. Sie ist für sich allein noch keine Garantie, dass jede Aussage richtig ist.
Was passiert bei einer fehlenden Grundlage?
Bei fehlender belastbarer Grundlage soll der Assistent das offen benennen. Auch unklare Fragen und widersprüchliche Unterlagen gehören in unsere Prüfung. Fachliche Freigaben und die Verantwortung für Betriebsanweisungen bleiben bei den zuständigen Personen.
Welche Unterlagen eignen sich für den Einstieg?
Handbücher, Arbeits- und Betriebsanweisungen, Prüfpläne und Vorschriften, als PDF, Word oder Scan. Sie stellen einen geordneten Bestand zusammen und benennen die gültigen Fassungen.
Wer darf die Unterlagen sehen?
Im Pilot gilt ein gemeinsamer Zugang für den vereinbarten Bereich. Die Unterlagen müssen für alle zugelassenen Nutzer dieses Bereichs freigegeben sein. Getrennte Zugriffsrechte je Rolle und Abteilung gibt es ab dem Paket Betrieb.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in der EU. Ihre Unterlagen bleiben Ihr Eigentum und werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Den Datenfluss und die Vertragsgrundlagen legen wir vor der Übernahme Ihrer Unterlagen schriftlich fest.
Was übernehmen Sie und was übernimmt JROVS?
Sie benennen den Einsatzbereich, stellen freigegebene Unterlagen bereit und bestimmen einen Ansprechpartner für die fachliche Prüfung. JROVS übernimmt die vereinbarte Aufbereitung, Einrichtung, Einweisung und technische Betreuung.
Wer pflegt neue Fassungen ein?
Sie geben neue Fassungen frei und stellen sie JROVS zur Verfügung. JROVS übernimmt die vereinbarte Aktualisierung und prüft den Bestand. Umfang und Ablauf der Dokumentpflege stehen im Angebot.
Der nächste Schritt
Eine Frage aus Ihrem Alltag.
Ein konkreter Anfang.
In etwa 20 Minuten klären wir Ihren Einsatzbereich und sehen uns eine passende Demo an. Kostenlos und unverbindlich.
Aus der Praxis.
Für Betriebe.
Für Betriebe.