Angaben werden
von Hand übertragen.
Aus einer E-Mail in eine Liste und anschließend ins nächste System.
KI-Beratung · KI-Orientierung für Ihren Betrieb
Erst Ihren Betrieb
Erst Ihren Betrieb
verstehen.Dann über KI
sprechen.
Sie sagen mir, was Sie erleichtert haben möchten. Ich schaue mir die Abläufe dazu an. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte.
15 Minuten. Unverbindlich. Kein KI-Vorwissen nötig.
Heute entwickle ich KI-Anwendungen für Betriebe.
Ihr Anliegen zuerstWir betrachten die Abläufe, die dazugehören.
Per Video oder vor OrtSo, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Eine begründete EmpfehlungAls Bericht, mit gemeinsamer Besprechung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angaben werden
Dieselben Rückfragen.
Immer wieder.
Wissen ist vorhanden. Trotzdem müssen dieselben Personen es ständig erklären.
Die Information liegt
irgendwo in den Unterlagen.
Aber welches Dokument enthält die Antwort auf die aktuelle Frage?
Das Ergebnis der Orientierung
Eine Empfehlung,
Eine Empfehlung,
mit der Sie
weiterarbeiten können.
Sie erhalten einen Bericht von drei bis fünf Seiten. Er hält fest, was betrachtet wurde, wie ich es einschätze und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
- Eine klare Einstufung„KI hilft“, „Einfacher geht es auch“, „Nichts nötig“ oder „Noch nicht beurteilbar“.
- Eine nachvollziehbare BegründungWas spricht dafür? Was fehlt noch?
- Konkrete nächste SchritteWer macht was und wer kann es liefern?
JROVS
KI-OrientierungErgebnisbericht
Unvollständige Anfragen prüfen
Betrachtet: von der Anfrage per E-Mail bis zur abgeschickten Rückfrage.
Was wir festgestellt haben
Anfragen kommen als freier Text, jede ist anders aufgebaut (beobachtet). Welche Angaben fehlen, hängt von der Produktgruppe ab. Aufgeschrieben ist das nirgends (Angabe). Eine Prüfliste allein reicht nicht. Sie nimmt nicht ab, im freien Text die fehlenden Angaben zu erkennen (beobachtet).
Aufwand heuterund 21 Stunden im Monat (geschätzt)
Unsere EinstufungKI hilft
KI kann die fehlenden Angaben erkennen und eine Rückfrage vorbereiten. Der Entwurf geht nicht selbst hinaus. Die zuständige Person prüft und verschickt ihn. Der Nutzen ist noch zu prüfen.
Nächster Schritt
- Pflichtangaben je Produktgruppe aufschreiben.
- An zehn abgeschlossenen Anfragen vergleichen.
- Dann einen KI-Versuch planen, mit festgelegtem Werkzeug und klaren Regeln für die Daten.
Wer kann das liefern: Schritt 1 und 2 Ihr Betrieb selbst. Für den KI-Versuch liegt ein Angebot von JROVS bei. Es ist freiwillig.
Lieferscheine erfassen
Betrachtet: vom eingegangenen Lieferschein bis zur erfassten Lieferung im System.
Was wir festgestellt haben
Lieferscheine kommen von vielen Lieferanten, jeder ist anders aufgebaut (beobachtet). Artikel, Menge und Bestellnummer werden von Hand abgetippt (beobachtet). Feste Regeln greifen nicht, weil die Angaben jedes Mal an einer anderen Stelle stehen (beobachtet).
Aufwand heuterund 14 Stunden im Monat (geschätzt)
Unsere EinstufungKI hilft
KI kann die Lieferscheine auslesen und die Angaben als Vorschlag eintragen. Die zuständige Person prüft Abweichungen und gibt frei. Der Nutzen ist noch zu prüfen.
Nächster Schritt
- Zwanzig Lieferscheine verschiedener Lieferanten sammeln.
- Das Auslesen testen und mit der Erfassung von Hand vergleichen.
- Stimmen die Ergebnisse, die Übernahme ins System planen.
Wer kann das liefern: JROVS. Ein Angebot liegt bei. Es ist freiwillig.
Wiederkehrende Rechnungen
Betrachtet: von der monatlichen Liste bis zur verschickten Rechnung.
Was wir festgestellt haben
Jeden Monat werden dieselben Rechnungen für Wartungsverträge von Hand geschrieben (beobachtet). Betrag und Empfänger ändern sich nicht (Angabe). Das vorhandene Buchhaltungsprogramm hat eine Funktion für wiederkehrende Rechnungen. Sie ist nicht eingeschaltet (beobachtet).
Aufwand heuterund 6 Stunden im Monat (geschätzt)
Unsere EinstufungEinfacher geht es auch
Hier gelten feste Regeln, und bei Beträgen darf nichts geraten werden. Die vorhandene Funktion rechnet jedes Mal gleich. KI ist dafür nicht nötig.
Nächster Schritt
- Die Funktion für wiederkehrende Rechnungen einschalten.
- Die Verträge einmal anlegen und den ersten Lauf gegenprüfen.
- Danach nur noch Änderungen pflegen.
Wer kann das liefern: Ihr Betrieb selbst oder Ihr Softwareanbieter. Dafür ist keine weitere Beauftragung nötig.
Vom Anliegen zum nächsten Schritt.
Wir lernen uns kennen.
In 15 Minuten am Telefon klären wir Ihr Anliegen und ob die Orientierung dazu passt. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Erst Ihre Bestätigung per E-Mail ist der Auftrag.
Wir sehen genauer hin.
Sie bereiten zehn kurze Fragen und einen Beispielvorgang vor. Gemeinsam mit Ihnen und einer Person aus dem Arbeitsalltag betrachte ich den Bereich.
Sie erhalten Orientierung.
Innerhalb von zwei Arbeitstagen nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie den Bericht. Danach besprechen wir ihn 30 Minuten per Video.
Ein abgegrenzter Bereich Ihres BetriebsEin fester Preis.
Ein fester Preis.
Ein klarer Umfang.
Keine Anzahlung.
Rechnung nach der Besprechung.
Per Video
490 €
Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Bestandsaufnahme per Video.
Bericht und 30 Minuten Besprechung.
Vor Ort
690 €
Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Bestandsaufnahme in Ihrem Betrieb.
Bericht und 30 Minuten Videobesprechung.
Vor Ort: Anfahrt nach Nordenham, Brake, Bremerhaven oder Oldenburg enthalten. Andere Orte nach Absprache.
Die Dauer richtet sich nach dem nötigen Einblick. Den zeitlichen Rahmen sprechen wir vor dem Termin ab. Der Preis bleibt fest.
Was ist enthalten und was nicht?
Enthalten sind Bestandsaufnahme, Bericht und Besprechung. Betrachtet wird ein Bereich, nicht der gesamte Betrieb. Umsetzung, Lizenzen und Software, eine Datenschutzprüfung sowie Rechts-, Steuer- und Versicherungsberatung sind nicht enthalten. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung. Das kann auch heißen, dass sich KI bei Ihnen derzeit nicht lohnt. Auch das steht dann mit Begründung im Bericht.
Keine Anzahlung. Die Rechnung kommt nach der Besprechung und ist innerhalb von sieben Tagen nach Zugang zahlbar.
Muss ich geeignete Aufgaben mitbringen?
Nein. Sie brauchen kein KI-Vorwissen und müssen keine geeigneten Aufgaben auswählen. Ich frage zuerst, was Sie erleichtert haben möchten. Davon ausgehend wählen wir gemeinsam die Abläufe aus, die ich mir ansehe.
Wer sollte teilnehmen?
Die Geschäftsführung und mindestens eine Person, die den vereinbarten Bereich im Alltag bearbeitet. Den zeitlichen Rahmen für die Bestandsaufnahme sprechen wir vor dem Termin ab.
Was passiert, wenn Angaben fehlen?
Fehlen entscheidende Angaben, kennzeichne ich den Ablauf als „noch nicht beurteilbar“. Im Bericht steht, was fehlt und wie Sie es klären können. Daraus wird keine unbegründete Empfehlung.
Muss ich die Umsetzung anschließend bei JROVS beauftragen?
Nein. Offen gesagt: Ich entwickle auch eigene KI-Anwendungen. In der Orientierung prüfe ich ebenso, ob einfachere Mittel reichen. Für empfohlene Schritte, die ich selbst anbieten möchte und liefern kann, lege ich dem Bericht ein Angebot bei. Es ist freiwillig. Sie können genauso selbst oder mit einem Dienstleister Ihrer Wahl weiterarbeiten. Für Schritte, die ich nicht anbiete, nenne ich Ihnen nach Möglichkeit einen passenden Anbieter, den ich kenne. Ich sage Ihnen auch, ob ich für die Vermittlung eine Vergütung erhalte. Sie entscheiden frei, mit wem Sie arbeiten.
Was passiert mit unseren Angaben?
Ich werte Ihre Angaben nur dann mit einem KI-Assistenten aus, wenn Sie vorher zustimmen. Dann verwende ich nur eine allgemeine Fallbeschreibung ohne Firmennamen, Ort, Personen, Preise oder Unterlagen. Ohne Ihre Zustimmung werte ich ohne KI aus.
Buche ich mit dem Formular schon etwas Kostenpflichtiges?
Nein. Sie fragen zunächst das kostenlose Kennenlernen an. Ein Auftrag entsteht erst, wenn Sie das anschließende schriftliche Angebot per E-Mail bestätigen.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Was möchten Sie
Was möchten Sie
in Ihrem Betrieb
erleichtern?
15 Minuten. Kostenlos.
Sie brauchen noch keinen fertigen Plan.